個人情報保護方針

当スタジオは、個⼈情報の保護に関する法律（以下、「個⼈情報保護法」といいます。）に基づき、以下のとおり、お客様（取引先のご担当者様を含みます。）の個⼈情報の取り扱いについて、プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。 第１条（個⼈情報の定義） 本ポリシーにおいて、個⼈情報とは、個⼈情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57号）の第 2 条第 1 項に定める個⼈情報を指します。 第２条（事業者の名称、住所） 当スタジオの名称は、HYGGE Pilates Studio（以下、「当スタジオ」といいます。）です。 当スタジオの住所は、〒102-0085 東京都千代⽥区六番町１-１５-１０１です。 第３条（個⼈情報の取得） 当スタジオは、以下の個⼈情報を取得します。 ① 当スタジオとのお取引に際して、⽒名、住所、郵便番号、性別、⽣年⽉⽇、電話番号、メールアドレス、アカウントの ID 及びパスワード、SNS アカウント情報、免許証・住⺠票など公的証明書に関する情報等 ② お取引内容及び購⼊履歴に関する情報等 ③ 当スタジオの Instagram・LINE へのお問い合わせフォームからお問い合わせいただいた際に、⽒名、メールアドレス、お問い合わせ内容等 ④ 当スタジオの Instagram・LINE に掲載されているコンテンツにコメントを投稿いただいた際に、⽒名、メールアドレス、コメント内容等 ⑤ 当スタジオが主催するセミナーやイベントに参加いただいた際に、⽒名、メールアドレス、参加⽇時等の個⼈情報。 ⑥ 当スタジオのサービス⼜は Instagram・LINE のご利⽤に際して、クッキー（Cookie）ID 等のオンライン上の識別⼦、ご利⽤の端末情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利⽤状況（アクセスログ、IP アドレス、ブラウザ情報、ブラウザの⾔語設定等 を含みます）等 第４条（個⼈情報の利⽤⽬的） 当スタジオは、取得した個⼈情報を以下の⽬的で利⽤します。 ① 当スタジオピラティスレッスンの提供・運営のため ② ユーザーからのお問い合わせに回答するため ③ ユーザーが利⽤中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当スタジオが提供する他のサービスの案内のメールを送付するため ④ 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告のため ⑤ 取得した⾏動履歴等の情報を分析し、信⽤スコアを算出した上で、当該スコアを第三者へ提供いたします。 第５条（個⼈データの安全に管理するためにとった措置の内容） 当スタジオは個⼈情報について、以下の通り漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌その他の利⽤者情報の適切な管理のための措置を講じております。 1. 基本⽅針の策定 個⼈データの適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓⼝をお知らせするため、本基本⽅針をさだめています。 2. 個⼈データの取扱いに係る規律の整備 個⼈データの取得、利⽤、保存等を⾏う場合の基本的な取扱⽅法を定めた規定を策定 3. 組織的安全管理措置 ① 整備した取扱⽅法に従って個⼈データが取り扱われていることを確認するため責任者を設置 ② 従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備 4. ⼈的安全管理措置 ① 個⼈データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施 ② 個⼈データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載 5. 物理的安全管理措置 ① 個⼈データを取り扱うことのできる従業者及び本⼈以外が容易に個⼈データ を閲覧できないような措置を実施 ② 個⼈データを取り扱う機器、電⼦媒体及び書類等の盗難⼜は紛失等を防⽌するための 措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電⼦媒体等を持ち運ぶ場合、 容易に個⼈データが判明しないよう措置を実施 6. 技術的安全管理措置 ① 個⼈データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個⼈データへの不要なアクセスを防⽌ ② 個⼈データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス⼜は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導⼊ 第 6 条（個⼈データの第三者提供） 1. 当スタジオは、以下に掲げる場合を除き、当スタジオが取り扱う個⼈情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。 ① 法令に基づく場合。 ② ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき。 ③ 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難であるとき。 ④ 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあるとき。 ⑤ その他法令で認められる場合。 2. 上記１にかかわらず、当スタジオは、以下のとおり、個⼈データを第三者に提供することがあります。 ① プロモーション、情報配信、アンケートの実施、また株主様への各種施策の実施などのために、利⽤者情報を管理する業者や当スタジオに代わってサービス提供を⾏う業者に対し利⽤者情報を提供する場合があります。 ② 製品、サービス等に関する情報を提供することを⽬的とする共同マーケティング活動を実施するために、当スタジオが提携する他の企業に対し、利⽤者情報を提供する場合があります。 ③ マーケティング調査、データ分析その他サービスの改善、開発を⽬的として、当スタジオの関係会社に対し、利⽤者情報を提供する場合があります。 第 7 条（個⼈情報の開⽰、訂正、削除） 当スタジオは、ユーザーから、個⼈情報の開⽰、訂正、追加、利⽤の停⽌⼜は第三者提供の停⽌、削除（以下、「開⽰等」といいます。）のご請求があった場合、ご本⼈からの請求であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に、対応させていただきます。 お客様は、開⽰等の請求を⾏う場合には、当スタジオ所定の請求書に所定事項を記⼊の上、本⼈確認書類（個⼈番号カード（表⾯）の写し、運転免許証（表⾯と裏⾯）の写し、パスポートの写し等）を同封の上、次条の当スタジオの送付先までご郵送ください。なお、代理⼈によるご請求の場合は上記書類に加えて委任状、代理⼈の本⼈確認書類を同封ください。また、当スタジオ所定の⼿数料をいただきます。 第 8 条（改定） 当スタジオは、必要に応じて、本ポリシーを改定します。改定後のポリシーは、当スタジオの Instagram・LINE に掲載した時点から効⼒を⽣じるものとします。 附則 本プライバシーポリシーは、2025 年 12 ⽉ 1 ⽇より施⾏します。